En förmån med många fördelar

Erbjud cykelförmån, en smidig och flexibel förmån som är bra för miljön, främjar de anställdas hälsa och är snäll mot plånboken. Med Vapaus som leverantör blir det enkelt för både HR och medarbetare.

LADDA NER VÅR GUIDE FÖR ARBETSGIVARE

I den här guiden hittar du som beslutfattare på företaget allt du behöver veta om att erbjuda cykelförmån:

Kom igång med vapaus förmånscyklar

61711293b478cd00b5466c6c_Process_BenefitBike_01

Prata med oss

Under vårt inledande samtal går vi tillsammans igenom hur cykelförmån fungerar.

Contract

Teckna ramavtal

Teckna ett ramavtal med oss för att aktivera förmånen. Ett underleverantörsavtal skapas mellan er och medarbetaren.

Bike

Tuta och kör!

Lanseringsdags! Nu kan företagets medarbetare skaffa förmånscyklar, och i de flesta fall har de sina cyklar inom några dagar.

VARFÖR SKA DU VÄLJA JUST VAPAUS?

Vi är en leverantör som vill sprida sann cykelglädje. Därför gör vi allt på ett enkelt, transparent och schyst sätt, med så stor positiv inverkan på hälsa och miljö som möjligt.
Calculator

1. Kostnadsneutralt för företaget

Tjänsten är kostnadsneutral för dig som arbetsgivare - den innebär alltså inga extra kostnader.
Process

2. En flexibel lösning

Efter leasingperioden hämtar vi upp cykeln hos medarbetaren, om den inte väljer att köpa ut den eller byta mot en ny. Hos Vapaus kan medarbetaren alltid avbryta ett kontrakt mot en uppsägningskostnad på 3,000 kr. 
Wellbeing

3. Älskad av anställda

96% av anställda som har Vapaus förmånscyklar rekommenderar tjänsten till sina kollegor. Vi jobbar själva med cyklar och är måna om att dina medarbetare hittar cyklar de är nöjda med över tid och som håller länge.
Sustainability

4. Hållbarhet i världsklass

0g koldioxidutsläpp, ett cirkulärt system för återbruk av cyklar och en positiv inverkan på samhället. Det är Vapaus!

Your ENPS-score and net-zero targets called...

Vapaus bike benefit is the answer to growing employee expectations and sustainability pressures. Did we already say it’s also fun and keeps people healthy? There has never been a better time to launch the employee bike benefit.
Rectangle 4

The painless way to lift employee satisfaction

Vapaus is the only climate-positive bike benefit. Every km traveled reduces your Scope 3 emissions. The car benefit is so 2000s.
Rectangle 4

The painless way to lift employee satisfaction

Vapaus is the only climate-positive bike benefit. Every km traveled reduces your Scope 3 emissions. The car benefit is so 2000s.
Rectangle 4

The painless way to lift employee satisfaction

Vapaus is the only climate-positive bike benefit. Every km traveled reduces your Scope 3 emissions. The car benefit is so 2000s.

Några av våra nöjda kunder

Vad är en förmånscykel? och hur fungerar det?

Checkbox

En förmånscykel betalas genom ett bruttolöneavdrag, precis som annan löneväxling.

Checkbox

Anställda sparar i snitt 20-40% och kan skaffa en riktigt bra och hållbar cykel som de även kan använda på fritiden.

Checkbox

För att erbjuda era medarbetare cykelförmån behöver ni ha ett aktivt avtal med en tjänsteleverantör, exempelvis Vapaus.

Checkbox

Cykelförmånen är kostnadsneutral genom bruttolöneavdraget. Ni kan även välja att subventionera delar av eller hela kostnaden för den anställda.

Checkbox

Vapaus cyklar är väl försäkrade och alla ärenden hanteras direkt med förmånstagaren.

Checkbox

Varje månad skickar vi en leasingrapport med underlag för de bruttolöneavdrag som behöver dras av.

Vanliga frågor

Vanliga frågor

Inte säker än? Kolla om du kan hitta svar på dina frågor nedan. Om inte, prata med oss.

Medarbetaren betalar sin cykel via ett bruttolöneavdrag per månad. Finns det ingen lön att dra från, i fallet för tjänstledighet, föräldraledighet och sjukskrivning så står företaget hela kostnaden vilket inte är de flesta arbetsgivares utgångspunkt.

I våra ramavtal så har därför arbetsgivaren möjlighet att buffra upp bruttolöneavdrag upp till 3 månader. Företaget har dock alltid rätt att säga upp ett underuthyrningsavtal, och företagsleasingen, om beloppet inte kan dras från lönen. I det fallet tillfaller uppsägningskostnad som faktureras den anställde.

Vi rekommenderar därför leasingtagare som tror att ni kommer vara borta mer än tre månader att ta kontakt med Vapaus så fort ni kan så kan vi ge er råd på hur ni kan behålla er cykel utan att belasta företaget.

Våra generella uppsägningsvillkor och möjligheter finns självklart alltid som ett alternativ för dig som blir sjukskriven på lång tid eller av annan anledning inte tar ut lön.

 

Förmånen är enkel att administrera. Med rätt leverantör blir införandet en smidig process som gynnar företaget på lång sikt. Företaget administrerar löner - och Vapaus administrerar allt vad gäller kundsupport, beräkningar, logistik och beställningar.

Rent administrativt behöver företaget först gå igenom och godkänna ett ramavtal med Vapaus. 

När man väl är igång behöver arbetsgivaren göra följande:

1. Godkänna medarbetare som ansöker om förmånen (det sker genom ett knapptryck) eller sätta upp automatiska regler för det.
2. Föra in bruttoavdrag och eventuellt förmånsvärde på lönekorten för medarbetare som nyttjar förmånen.
3. Vid avslut och efter information från Vapaus - ta bort bruttoavdrag och eventuellt förmånsvärde.

Det som tar tid brukar vara att läsa och förstå våra grundavtal vid start - därför brukar vi ta ett samtal eller möte för att gå igenom dessa.
Vapaus har marknadens mest omfattande försäkring som exempelvis täcker stöld, vandalism och även olyckor, i Sverige och utomlands.

Ärendena hanteras direkt via Vapaus och den anställde och går inte via den anställdes hemförsäkringsbolag eller arbetsgivaren.

Vår försäkring täcker cykeln för fullvärde och självrisken är 2700kr.
Du behöver få ett ramavtal med en leverantör på plats. Vi på Vapaus hjälper dig att komma igång och göra allt på ett smidigt sätt. Och vi svarar så klart på alla dina frågor och funderingar under vägens gång. 

I avtalet har vi också ett underuthyrningsavtal som visas för medarbetare, som dessa skriver under, för att starta ett leasingkontrakt.
Tjänsten är kostnadsneutral för dig som arbetsgivare - den innebär alltså inga extra kostnader. Förmånscyklarna betalas genom bruttolöneavdrag från de anställdas löner.

Skatteverket har ändrat sina riktlinjer på arbetsgivares momsplikt vid erbjudande av förmåner till anställda genom löneavdrag (dnr: 8-2338256).

Enligt det ställningstagandet betraktas nu att erbjuda en förmån genom löneavdrag som en momspliktig försäljning från arbetsgivaren till den anställde. Det innebär att arbetsgivaren måste redovisa utgående moms baserat på förmånens värde.

Vi räknar därför med moms i våra kalkyler för både arbetsgivare och i bruttoavdrag.

Cykelförmån har många fördelar. Några av de största är:

  • Aktiva medarbetare som mår bättre (färre sjukskrivningar), är nöjdare och mer produktiva
  • Miljövinster till följd av ökad cykelpendling
  • Det boostar ditt employer brand, lockar till sig talanger och hjälper dig att behålla dina nuvarande medarbetare

Det finns alltid risker då vi jobbar med människor och cyklar. Vi har gjort vårt yttersta för att täcka företag och anställda mot risker och eventualiteter, vilket vi gör skriver detaljerat i våra avtal men de viktigaste är:

  • Fullvärdesförsäkring via egen försäkring - cyklar som stjäls är försäkrade direkt via oss, vilket inte lämnar någon risk att den anställdes försäkringsbolag inte betalar ut eller bara betalar ut halva beloppet.
  • Försäkring för bedrägeri - skulle någon tillskansa sig cykeln på ett eller annat sätt, så finns försäkring även för detta.
  • Tydlig uppsägningskostnad - vid förändrade jobbförhållanden så kan cyklar alltid lämnas in i förtid för en kostnad på 3,000 kr, vilket bekostas av den anställde.
  • Andra alternativ för att avsluta avtal i förtid finns också för den anställde vilket innebär att företaget inte måste avbryta kontrakt för anställda eller engagera sig i medarbetare som slutar.
  • Förväntningar och skyldigheter för perioder utan lön ingår i grundavtalen men kan anpassas för företag som vill ha striktare eller generösare riktlinjer.


Vapaus är ett mjukvarubaserat bolag och har som mål att erbjuda en snabb och tydlig tjänst som är smidig för både medarbetare och arbetsgivare. Vi har generösa villkor och en ordentlig försäkring på plats, så att det inte ska finnas något oroa sig över. Målet är att göra cykelförmån trygg, enkel och tydlig. Som leverantör är vi märkesoberoende vilket innebär att vi har ett stort urval av cyklar. Klicka in på sidan om hållbarhet för att läsa om hur vi verkligen särskiljer oss från branschen i stort. 
Medarbetarna betalar för sina förmånscyklar genom bruttolöneavdrag med förmånliga villkor. Cykeln blir hela 20-40% billigare än om den köpts in privat. Jämför vi med att köpa en cykel på avbetalning, så blir det betydligt billigare.
Pupu_02+Alpha

VILL DU veta mer om FÖRMÅNSCYKLAR OCH HUR DU KAN BLI EN MER ATTRAKTIV ARBETSGIVARE?

Boka en genomgång med en av våra experter så förklarar vi snabbt och enkelt hur det funkar. 

Tips och nyheter

Alla artiklar
  • (String: vintercykling)

    Smidig och säker vintercykling - här är våra 7 bästa tips!

    November. Tunga andetag, mörker och spöregn - det kanske är dags att packa ...

    Läs mer

  • (String: Vad är en elcykel och hur skiljer den sig från en vanlig cykel?)
    Elcykel

    Vad är en elcykel och hur hittar du en riktigt bra modell?

    En elcykel är precis vad det låter som: en cykel som är utrustad med elektrisk ...

    Läs mer

  • (String: formånscykel studie i Finland)
    Förmånscykel

    Studie i Finland visar att personer med förmånscykel cyklar över fem gånger mer än andra

    Enligt en ny studie som genomförts i Finland cyklar personer med förmånscykel i ...

    Läs mer

  • (String: förmånscykel)
    Förmånscykel

    Varför ska du välja en förmånscykel? Vad finns det för fördelar?

    Det finns många goda orsaker till att välja en förmånscykel istället för att ...

    Läs mer

  • (String: välja cykel)
    Förmånscykel

    Att välja cykel: användning, modeller och budget

    Hoj, bike, cykel. Världens bästa uppfinning har många namn och kommer i olika ...

    Läs mer

  • (String: )
    Förmånscykel
    Förmånsbil

    53 % av förmånscyklisterna har minskat sitt bilanvändande

    FÖRMÅNSCYKLAR ÄR PÅ VÄG ATT GÅ OM FÖRMÅNSBILAR I ANTAL

    Läs mer

  • (String: )

    Vapaus vann guldpriset i "The European Startup Prize For Mobility" 2023

    Vapaus tog hem första platsen i den femte upplagan av European Startup Prize ...

    Läs mer

Alla artiklar
Phone (5)

Vår portal

I Vapausportalen ser arbetsgivare företagets fullständiga leasingrapporter och underlag för bruttolöneavdrag. Medarbetarna kan se deras egna detaljer och beställa cyklar.