En förmån med många fördelar
Erbjud cykelförmån, en smidig och flexibel förmån som är bra för miljön, främjar de anställdas hälsa och är snäll mot plånboken. Med Vapaus som leverantör blir det enkelt för både HR och medarbetare.LADDA NER VÅR GUIDE FÖR ARBETSGIVARE
I den här guiden hittar du som beslutfattare på företaget allt du behöver veta om att erbjuda cykelförmån:
Kom igång med vapaus förmånscyklar
Prata med oss
Under vårt inledande samtal går vi tillsammans igenom hur cykelförmån fungerar.
Teckna ramavtal
Teckna ett ramavtal med oss för att aktivera förmånen. Ett underleverantörsavtal skapas mellan er och medarbetaren.
Tuta och kör!
Lanseringsdags! Nu kan företagets medarbetare skaffa förmånscyklar, och i de flesta fall har de sina cyklar inom några dagar.
2. En flexibel lösning
3. Älskad av anställda
4. Hållbarhet i världsklass
0g koldioxidutsläpp, ett cirkulärt system för återbruk av cyklar och en positiv inverkan på samhället. Det är Vapaus!
Your ENPS-score and net-zero targets called...
The painless way to lift employee satisfaction
The painless way to lift employee satisfaction
The painless way to lift employee satisfaction
Några av våra nöjda kunder
Vad är en förmånscykel? och hur fungerar det?
En förmånscykel betalas genom ett bruttolöneavdrag, precis som annan löneväxling.
Anställda sparar i snitt 20-40% och kan skaffa en riktigt bra och hållbar cykel som de även kan använda på fritiden.
För att erbjuda era medarbetare cykelförmån behöver ni ha ett aktivt avtal med en tjänsteleverantör, exempelvis Vapaus.
Cykelförmånen är kostnadsneutral genom bruttolöneavdraget. Ni kan även välja att subventionera delar av eller hela kostnaden för den anställda.
Vapaus cyklar är väl försäkrade och alla ärenden hanteras direkt med förmånstagaren.
Varje månad skickar vi en leasingrapport med underlag för de bruttolöneavdrag som behöver dras av.
-
"Vapaus lyssnar verkligen på sina kunder och utvecklar sina tjänster i enlighet med det."
Willy Toiviainen
Director, Communications and Human Resources
SPR Veripalvelu -
"Vapaus gav bra och tydliga svar på allt – helt transparent."
Janita Päivämaa
HR Specialist, Afry
-
"Vapaus lever verkligen upp till sitt namn, och det märktes direkt i tjänsten: frihet."
Stiina Enqvist
HR Director, Glaston Finland
Vanliga frågor
Inte säker än? Kolla om du kan hitta svar på dina frågor nedan. Om inte, prata med oss.
Medarbetaren betalar sin cykel via ett bruttolöneavdrag per månad. Finns det ingen lön att dra från, i fallet för tjänstledighet, föräldraledighet och sjukskrivning så står företaget hela kostnaden vilket inte är de flesta arbetsgivares utgångspunkt.
I våra ramavtal så har därför arbetsgivaren möjlighet att buffra upp bruttolöneavdrag upp till 3 månader. Företaget har dock alltid rätt att säga upp ett underuthyrningsavtal, och företagsleasingen, om beloppet inte kan dras från lönen. I det fallet tillfaller uppsägningskostnad som faktureras den anställde.
Vi rekommenderar därför leasingtagare som tror att ni kommer vara borta mer än tre månader att ta kontakt med Vapaus så fort ni kan så kan vi ge er råd på hur ni kan behålla er cykel utan att belasta företaget.
Våra generella uppsägningsvillkor och möjligheter finns självklart alltid som ett alternativ för dig som blir sjukskriven på lång tid eller av annan anledning inte tar ut lön.
Rent administrativt behöver företaget först gå igenom och godkänna ett ramavtal med Vapaus.
När man väl är igång behöver arbetsgivaren göra följande:
1. Godkänna medarbetare som ansöker om förmånen (det sker genom ett knapptryck) eller sätta upp automatiska regler för det.
2. Föra in bruttoavdrag och eventuellt förmånsvärde på lönekorten för medarbetare som nyttjar förmånen.
3. Vid avslut och efter information från Vapaus - ta bort bruttoavdrag och eventuellt förmånsvärde.
Det som tar tid brukar vara att läsa och förstå våra grundavtal vid start - därför brukar vi ta ett samtal eller möte för att gå igenom dessa.
Ärendena hanteras direkt via Vapaus och den anställde och går inte via den anställdes hemförsäkringsbolag eller arbetsgivaren.
Vår försäkring täcker cykeln för fullvärde och självrisken är 2700kr.
I avtalet har vi också ett underuthyrningsavtal som visas för medarbetare, som dessa skriver under, för att starta ett leasingkontrakt.
Skatteverket har ändrat sina riktlinjer på arbetsgivares momsplikt vid erbjudande av förmåner till anställda genom löneavdrag (dnr: 8-2338256).
Enligt det ställningstagandet betraktas nu att erbjuda en förmån genom löneavdrag som en momspliktig försäljning från arbetsgivaren till den anställde. Det innebär att arbetsgivaren måste redovisa utgående moms baserat på förmånens värde.
Vi räknar därför med moms i våra kalkyler för både arbetsgivare och i bruttoavdrag.
Cykelförmån har många fördelar. Några av de största är:
- Aktiva medarbetare som mår bättre (färre sjukskrivningar), är nöjdare och mer produktiva
- Miljövinster till följd av ökad cykelpendling
- Det boostar ditt employer brand, lockar till sig talanger och hjälper dig att behålla dina nuvarande medarbetare
Det finns alltid risker då vi jobbar med människor och cyklar. Vi har gjort vårt yttersta för att täcka företag och anställda mot risker och eventualiteter, vilket vi gör skriver detaljerat i våra avtal men de viktigaste är:
- Fullvärdesförsäkring via egen försäkring - cyklar som stjäls är försäkrade direkt via oss, vilket inte lämnar någon risk att den anställdes försäkringsbolag inte betalar ut eller bara betalar ut halva beloppet.
- Försäkring för bedrägeri - skulle någon tillskansa sig cykeln på ett eller annat sätt, så finns försäkring även för detta.
- Tydlig uppsägningskostnad - vid förändrade jobbförhållanden så kan cyklar alltid lämnas in i förtid för en kostnad på 3,000 kr, vilket bekostas av den anställde.
- Andra alternativ för att avsluta avtal i förtid finns också för den anställde vilket innebär att företaget inte måste avbryta kontrakt för anställda eller engagera sig i medarbetare som slutar.
- Förväntningar och skyldigheter för perioder utan lön ingår i grundavtalen men kan anpassas för företag som vill ha striktare eller generösare riktlinjer.
VILL DU veta mer om FÖRMÅNSCYKLAR OCH HUR DU KAN BLI EN MER ATTRAKTIV ARBETSGIVARE?
Boka en genomgång med en av våra experter så förklarar vi snabbt och enkelt hur det funkar.
Tips och nyheter
-
Smidig och säker vintercykling - här är våra 7 bästa tips!
November. Tunga andetag, mörker och spöregn - det kanske är dags att packa ...Läs mer
-
Elcykel
Vad är en elcykel och hur hittar du en riktigt bra modell?
En elcykel är precis vad det låter som: en cykel som är utrustad med elektrisk ...Läs mer
-
Förmånscykel
Studie i Finland visar att personer med förmånscykel cyklar över fem gånger mer än andra
Enligt en ny studie som genomförts i Finland cyklar personer med förmånscykel i ...Läs mer
-
Förmånscykel
Varför ska du välja en förmånscykel? Vad finns det för fördelar?
Det finns många goda orsaker till att välja en förmånscykel istället för att ...Läs mer
-
Välja cykel
Att välja cykel: användning, modeller och budget
Hoj, bike, cykel. Världens bästa uppfinning har många namn och kommer i olika ...Läs mer
-
FörmånscykelFörmånsbil
53 % av förmånscyklisterna har minskat sitt bilanvändande
FÖRMÅNSCYKLAR ÄR PÅ VÄG ATT GÅ OM FÖRMÅNSBILAR I ANTALLäs mer
-
Vapaus vann guldpriset i "The European Startup Prize For Mobility" 2023
Vapaus tog hem första platsen i den femte upplagan av European Startup Prize ...Läs mer
De bästa modellerna för pendling
Att välja en cykel för pendling har många fördelar. För det första är det ett miljövänligt sätt att ta sig till jobbet eller skolan. Genom att cykla istället för att köra bil minskar du din klimatpåverkan och bidrar till en renare luft. Dessutom är cykling ett utmärkt sätt att få motion och hålla sig i form.
Kan det vara enklare? vapaus är glastons främsta val
Glaston, en ledande global koncern inom glasbearbetningsteknik, prioriterar attraktiva arbetsförmåner för sina anställda. I linje med denna strävan har de erbjudit alla sina medarbetare möjligheten att utnyttja en förmånscykel.
Cykel-stories: en återbrukad el-cykel löser livspusslet
Katri har alltid haft en passion för cykling, och detta intresse fick en ny dimension efter att hon behövde rehabilitera sin fot efter en knäoperation. För att stödja sin återhämtning valde hon att investera i en begagnad elcykel från Vapaudens Precycled-sortiment.